如何高效率地做紙質(zhì)筆記?紙質(zhì)記錄的一些經(jīng)驗心得!
盡管手賬、紙質(zhì)筆記使用起來(lái)更有感覺(jué),而且極具情懷,但我是電子筆記的忠實(shí)用戶(hù)。
現在我們有太多優(yōu)秀的記筆記軟件可供選擇了,不管是功能性還是效率性,都早已經(jīng)遠超傳統的紙質(zhì)筆記。讓人實(shí)在找不到理由繼續拿起紙筆。
但確實(shí)有不少時(shí)候,紙質(zhì)筆記會(huì )是我們記錄信息的更好選擇,比如說(shuō):
1、出門(mén)在外的時(shí)候(總不能抱個(gè)筆記本電腦猛記)
2、有些公司開(kāi)會(huì )的時(shí)候不允許帶電腦
3、很多人看書(shū)的時(shí)候不喜歡打開(kāi)電腦
4、其他不方便打開(kāi)電腦的時(shí)刻
所以,作為對我們內容記錄的補充,給自己配備一個(gè)紙質(zhì)的筆記本是非常有必要的。
然后我發(fā)現,盡管大部分人都最少擁有多年記筆記的經(jīng)歷(不能說(shuō)經(jīng)驗),但在這方面仍然不得其法。今天,想為大家分享一下用紙質(zhì)筆記本的時(shí)候,我們應該如何高效率地記錄和管理內容。
即便你書(shū)寫(xiě)速度再快(除了速記),也很難比在電腦上打字更快。所以相對來(lái)說(shuō),在紙質(zhì)筆記本上記錄內容是速度比較慢的。
不管是書(shū)寫(xiě)文字,還是手繪簡(jiǎn)單的示意圖,流程圖,只要有一張紙,一支筆,我們均可以隨心所欲(當然美丑就另外再說(shuō)了),自由發(fā)揮。
Evernote、為知筆記等數字筆記最大的好處之一就是管理內容和搜索內容非常方便。因為大部分記錄的內容都是數字化的,利用軟件自帶的分組、標簽、查找等功能,我們很容易將內容按照不同的層級組織起來(lái)。通過(guò)關(guān)鍵詞,我們可以在1分鐘內迅速找到自己過(guò)去記錄的某條信息。
但是紙質(zhì)筆記本就不一樣了,沒(méi)有標簽、沒(méi)有查找。如果不采用合適的記錄方法的話(huà),我們的筆記很可能變成一團亂遭,后續基本處于不可用狀態(tài)。
針對上面的3個(gè)特點(diǎn),我們應該為自己的記錄制定一套規則和方法體系。利用這套系統,應該盡量降低紙質(zhì)筆記缺點(diǎn)對我們造成的影響,同時(shí)最大化發(fā)揮紙質(zhì)筆記的長(cháng)處。
下面便是我個(gè)人總結的一些記錄紙質(zhì)筆記時(shí)應該注意的要點(diǎn):
正因為寫(xiě)字的速度慢,我們在記錄筆記的時(shí)候更要惜字如金。
建議的做法:用詞語(yǔ)替代短句,用短句替代長(cháng)句。短文章或者段落總結核心思想,長(cháng)文章或者書(shū)籍用思維導圖的形式呈現結構。
因為寫(xiě)字速度慢,有的時(shí)候為了追求速度,很多人把字寫(xiě)得非常潦草。這樣記錄是記錄了,但后面回過(guò)頭看的時(shí)候,自己都不知道寫(xiě)得是什么。同時(shí)潦草的字體和混亂的排版布局也非常影響你看下去的欲望。
記筆記不需要你的字寫(xiě)得多么漂亮,但至少要寫(xiě)得清楚,并且橫平豎直。如果你在這方面的能力比較弱的話(huà),就盡量采用有橫線(xiàn)條紋或者方格的筆記本。
根據內容的特點(diǎn),需要在自己的筆記本中建立相應的分區,這是很多人都沒(méi)有意識到或者不夠注重的要點(diǎn)。
舉個(gè)例子,很多人喜歡在本子上記錄自己當天需要做的事情。同時(shí)開(kāi)會(huì )、讀書(shū)的時(shí)候又在本子上記錄會(huì )議內容或者讀書(shū)筆記。而且都是采取“順序記錄法”,就是順著(zhù)本子紙張的順序記錄下去。
這樣做的后果是,時(shí)間長(cháng)了之后你的內容根本毫無(wú)規律,看起來(lái)亂七八糟。這樣的筆記對后續溫習來(lái)說(shuō)價(jià)值是很低的,還不如不記錄。
一般而言,我們的筆記內容大概可以分為以下幾個(gè)類(lèi)別:
紙質(zhì)筆記記錄的操作要點(diǎn)
比如說(shuō)當天的待辦事項、重要的提醒事項等等,都屬于這個(gè)類(lèi)別。
活動(dòng)記錄類(lèi)內容
比如會(huì )議記錄、聽(tīng)課筆記、培訓記錄等等。
個(gè)人輸出類(lèi)內容
比如你的靈感記錄、文章構思、論文大綱等等,都可以歸類(lèi)為個(gè)人輸出類(lèi)內容。
零散信息記錄
比如臨時(shí)需要,記錄一下客戶(hù)的電話(huà)號碼,某個(gè)飯店的地址之類(lèi)的,統一歸類(lèi)為零散信息記錄。
根據上面的情況,為了保證我們的筆記井井有條,最好的做法就是拿到一個(gè)新的本子的時(shí)候,在使用前就在不同的部分建立不同的分區,一般3-4個(gè)分區左右,不同分區之間用便簽條或者架子之類(lèi)的工具進(jìn)行分隔。
舉個(gè)例子,假設你的本子是100頁(yè),那么可以每25頁(yè)為1個(gè)分區,然后規定好每個(gè)分區用來(lái)記錄哪一大類(lèi)的內容。
其實(shí),不同形式的內容,我們甚至可以用不同類(lèi)型的紙張來(lái)記錄。
比如說(shuō)靈感、創(chuàng )作、繪畫(huà)型的筆記,最好用空白紙。會(huì )議記錄、讀書(shū)筆記需要規整的內容,最好用橫紋紙。而需要精確度更高圖形的,可以采用細方格紙。很多人都喜歡用手賬,就是因為在一個(gè)手賬內可以同時(shí)夾入好幾個(gè)不同類(lèi)型的紙芯,天然適合記錄不同特點(diǎn)的內容。
紙質(zhì)筆記最大的缺點(diǎn)之一就是事后回去查找特別麻煩,目前比較好的解決辦法就是通過(guò)便簽條的方式來(lái)手動(dòng)建立索引。
舉個(gè)例子,比如做完某次重大會(huì )議的會(huì )議記錄,我們就可以在該次會(huì )議記錄開(kāi)頭的紙張右側貼上一張便簽條,然后在露出部分寫(xiě)上內容標題。事后再翻看尋找的事后就方便很多了。
除此之外,還有一個(gè)方法就是定期將紙質(zhì)筆記的內容掃描后上傳到像Evernote這樣具有OCR識別功能的電子筆記里。以后管理的時(shí)候能直接通過(guò)關(guān)鍵詞搜索到相關(guān)筆記,將紙質(zhì)筆記和數字筆記的優(yōu)點(diǎn)結合在一起。當然,這樣做的缺點(diǎn)是多了一道處理工序,比較費時(shí)。
記筆記,我們可以使用一支筆,也可以使用多支筆。如果想讓你的筆記可讀性更強,更加美觀(guān),建議最少配備兩支不同顏色的水筆和一支熒光筆。
記錄內容的時(shí)候,核心標題可以用熒光筆加色,大段內容中的重點(diǎn)句子可以用不同顏色的水筆記錄。這種做法,在記錄的時(shí)候或許你會(huì )覺(jué)得有些繁瑣(一旦養成習慣就沒(méi)啥了),但以后重新閱讀筆記的時(shí)候你一定感覺(jué)很爽!
除此之外,還有幾個(gè)小經(jīng)驗介紹給大家:
重要的培訓、對話(huà),最好錄音。避免因為專(zhuān)心記筆記,反而錯過(guò)了核心的內容。
如果購買(mǎi)iPad Pro,上面有款APP叫Goodnotes,配合Apple Pencile,能夠提供接近于紙質(zhì)筆記的寫(xiě)字體驗,而且更加靈活強大。有了這套工具組合,對喜歡寫(xiě)字的人來(lái)說(shuō)真的爽爆了!
畫(huà)手賬確實(shí)很爽、很美,畫(huà)完也超級有成就感,但是真的超級耗費時(shí)間!記筆記之前,千萬(wàn)想清楚為啥要記筆記。那些看起來(lái)像藝術(shù)品的手賬,當愛(ài)好可以,真用來(lái)提高效率,你會(huì )懵圈的。
以上便是個(gè)人在紙質(zhì)筆記記錄方面的一些經(jīng)驗心得,希望有幫助到你哦。